Cloudrome okul otomasyonu, piyasadaki diğer otomasyon sistemlerinden farklı olarak veri merkezi ve web sitesi gibi ucu açık sistemlere sahip olduğundan dolayı anlık sistem yükü kontrol edilebilir veya öngörülebilir değildir. Sistemde yoğunluk yaşanması durumunda sisteminizin yavaşlamaması ve hizmet kalitesinin düşmemesi amacıyla sisteminizin sınırı aşan özellikleri geçici olarak sistem tarafından yükseltilmektedir. Ay içerisinde sistemde yapılan bu ek kaynak kullanımları sistem tarafından hesaplanarak her ay tarafınıza fatura edilmektedir.
Örneğin; Basic pakette mevcut olan 10GB hard disk alanınızın, bu ay öğretmenler tarafından yapılan bir film etkinliği sonrasında yapılan film yüklemeleri nedeniyle dolduğunu ve veri merkezinizde 12 GB veri yüklendiğini varsayalım. Bu gibi durumlarda sistem 10 GB'dan sonra hizmeti kesmeyerek yüklemelerin kesintisiz bir şekilde yapılması amacıyla size ek hard disk alanları tanımlar. Ay sonunda da tarafınıza açılmış olan 2GB ek hard disk alanının kullanım süresini hesaplayarak size faturalandırır. Hard diskiniz 10GB verinin altına düştüğünde de faturalandırmayı durdurur.
Tüm paketlerimiz varsayılan olarak ek metrik özelliği etkin halde gelmektedir. Ek faturalandırma yapılmasını istemediğiniz durumlarda ek metriği destek talebi oluşturarak kapattırabilirsiniz. Bu durumda yukarıdaki örnekte belirttiğimiz şekilde 10 GB alan dolduğunda sistem yüklemeyi iptal eder ve ek kaynakların sisteminize tanımlanmasına izin vermez.